报价处理
接到客户订单(Email 或 FAX)时,在尺寸和各项要求均无疑问的情况下,我们将在12小时内给出正式的报价单,以Email 或 FAX 的形式传给客户。
订单处理
在接到客户订单时,我们会在一小时内将名称数量以及交期确认清楚,由业务人员签字并回传。客户订单我们将编号管理,自订单完成之日起,保存三年,备查。
过程汇报
在单张订单超过二十张图纸或交期超过两周以上时,为了使客户对过程进展有所了解,我们会制表反应过程进度传给客户审阅,同时就后续的工作计划向客户汇报并回答客户的问题。
送货方式
工作制件完成后,我们会按照作业规范安全,整齐地包转,同时附上尺寸检测报告、客户图纸和送货单等文件。在交期可以达成的情况下,我们采用指定的快递公司送货,如果交期紧迫,则采用专车送货,以保证及时交货。
定时沟通
为了更深入地了解客户需求,从而更好地服务客户,我们会定期由敝司主管拜访客户,就质量,交期和服务等方面听取客户意见,提出改善方案并与客户研讨。制作客户满意度调查表,将客户意见形成记录并存档备案。
客户处理
接到客户抱怨后,我们会在24h内调查清楚,形成报告并拟出补救措施;客户方面,我们将由客户经理以上的人员听取客户意见,就改善方案和补救措施与客户磋商,以杜绝同类事件再次发生,同时也给客户明确的回复。